随着信息时代大爆炸的到来，由于个人管理效率低下、数据不清等问题，导致办案过程中，出现了逾期取保候审、治安案件逾期处理、办案效率极低；档案存放位置混乱；人工登记、调阅缓慢；档案交接不清、档案调阅不清等情况。办案时间相互推诿。

为了提高管理效率，更好地监控和管理相关人员的工作，采用管理而北京天瑞恒安智能案卷柜对档案进行规范管理。接下来，我将详细分析智能文件柜的优点。

智能案卷柜可以实现文件的实时准确定位；对涉及案件的相关财物和警用装备的管理，实行多方向发展，统一规范管理。其次，将案卷信息与警务一体化大数据平台进行无缝对接；确保案件实施中双方信息互通，促进警方，法院，检察院的友好合作。此外，它还需要严格的指纹识别、个人识别和其他检查，以确保文件的安全，无论是存储还是检索。

并且可以综合档案流转的轨迹，若操作不规范或使用逾期违规，将自动预警；保证本案物证的法律效力。还有一点重要的是，智能案卷柜的流程规范化、简化化，各单位办理案件的进度可以直接查看。多家单位基本实现了规范化，专业化的智能文件柜管理，更好的为民服务。