随着信息时代大爆炸的到来，由于个人管理效率低下、数据不清等问题，导致办案过程中，出现了逾期取保候审、治安案件逾期处理、办案效率极低；档案存放位置混乱；人工登记、调阅缓慢；档案交接不清、档案调阅不清等情况。天瑞恒安智能案卷柜厂家为了提高管理效率，更好地监控和管理相关人员的工作，采用智能档案柜对档案进行规范管理。

使用智能案卷柜可以实现文件的实时准确定位，对涉及案件的相关财物和警用装备的管理，实行多方向发展，统一规范管理；其次，将案卷信息与警务一体化大数据平台进行无缝对接；确保案件实施中双方信息互通，促进警方，法院，检察院的友好合作。此外，它还需要严格的指纹识别、个人识别和其他检查，以确保文件的安全，无论是存储还是检索。并且可以综合档案的流转轨迹，如果操作不规范或使用逾期违规，将自动预警；充分保证档案的法律效果。还有重要的一点就是它的流程以及可视化角度是可以直接查阅一个单位案件处理的基本情况。

在现如今已经有很多单位都使用上了标准化专业化的智能案卷柜，依靠案卷柜更好的管理，很大程度上提升工作人员工作效率以及工作积极性。