为了保证高效准确的信息流通，公安、检察机关、法律等部门提出了重要文件和档案的保管和流通要求，在案件唯一识别号信息的基础上，利用移动互联网、大数据、物联网和多样化识别技术，优化纸质档案、证据和资料的管理，发展智能档案柜。 智能案卷柜不仅方便了法院工作人员的操作，而且加快了内部文件的流通速度。

使用智能案卷柜的好处就是让负责人减轻了很多工作压力，只需在柜台输入案件编号即可移交相关文件，并通过智能系统控制时间节点和文件流速度。同时当事人可以提交附有案件编号和身份证号码的相关补充材料。实物证据柜使复杂的档案移送工作智能化，其三大优点得到了公安、检察、立法单位的充分认可。

再者就是智能案卷柜的高效，智能材料证柜突破时限，解决对接人不能及时送达文件而耽误进度，实时智能存储，提醒对接人尽快收集处理，从而提高文件传递效率，客观上节省案件处理时间。从透明度上来说法院人员登录账号可查看文件流转的节点，对接人等信息，全程透明，可视化，可追溯性：所有档案信息长期保存，所有流经系统的档案和文件均可实时查询和跟踪，确保送达的准确性。