对于物理文件和电子文件保管不规范，责任移交不清，当这些问题反复出现时候就需要好好整顿一番，那么该如何整理呢？使用智能案卷柜通过它进行数据采集档案流通，库存定位，统计判断，预警提示，动态管理，方便升级的规范化建设的实施。那么到底给我们先前先前出现的问题很好解决了吗？

       智能案卷柜可以远程管理案件档案，并进行准确盘点，确保办案单位的案件档案清晰明了。 对于数日未决案件转移到实施管理中心保管，一年未决案件转移到档案室保管，实现档案登记、出柜、入柜、转移、归档等网上流通和实时监控管理环节。

对于那些不及时归还案件档案的，案件档案长期存放在档案柜内的，需要及时检查的，或者超过规定时限未及时归还的，应当及时将其推送到相关负责人手机上; 在行政案件处理时限届满前未结案的，采取刑事拘留、取保候审、逮捕等强制措施的，系统将自动向主办警察发送预警信息，防止案件超过规定时限，在很大程度上减轻了工作人员压力。智能案卷柜为各级刑侦部门物证管理人员搭建了一个完善、实用的日常工作平台。利用柜子方便快捷地完成物证管理的各个方面，从而有效地缓解刑侦部门由于人力资源不足等因素造成的物证管理不规范，难以保证安全，大大提高了工作效率，更快更好地服务。