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完善公检法机关案卷资料存储规范,智能文件交换柜厂家打造信息化服务

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.07
信息摘要:
社会经济发展的离不开各行各业的共同发展,天瑞恒安今天带大家走进某公检法单位,机关单位工作人员在认真工作,有的埋头卷宗,或抄录,或整理,或存取…

       社会经济发展的离不开各行各业的共同发展,天瑞恒安今天带大家走进某公检法单位,机关单位工作人员在认真工作,有的埋头卷宗,或抄录,或整理,或存取,有的接待查询,在周围摆放的是一排整整齐齐的智能公文交换柜

智能公文交换柜

(某公检法机关应用天瑞恒安智能文件交换柜)

       在此之前因为政务大数据智能化尚未发展开来,一些事项不能实现网上全流程办理,公检法机构的工作人员在存储,翻阅时浪费大量时间;市民则是携带纸质甚至原件资料跑窗口办理,一次次的办理,或许你也见过排着长长队伍的服务大厅吧?给我们生活带来了诸多困扰。

智能公文交换柜

(某行政服务中心排队从大厅到大厅外)

       而天瑞恒安科技智能公文交换柜的存在实现了24小时自助服务,真正实现“受办分离”。自从使用智能公文交换柜后因用户办理麻烦不断的投诉有效减少、工作人员手忙脚乱翻阅资料不见了、资料文件存储不规范的情况统统消失不见。

智能公文交换柜

       那么天瑞恒安科技在智能柜领域的创新做出了哪些改变?

1.    物证 /案卷信息可视化统计分析,数据观察可视化,一目了然;操作日志查询清晰可见,如指纹识别、柜门打开、卷宗领取、卷宗归还日志等信息;软件界面简洁,方便用户操作;

2.    对物证/案卷的申领、归还、借阅与操作和报警信息全过程记录,并进行图像抓拍,做到物证、案卷流程的安全管控;

3.    与公安执法管理系统对接,实现“一案一码”的案件统一标识管理;

4.    系统操作稳定可靠,系统数据传输加密,防黑抗病毒能力强;这主要是表现在卷宗领用、卷宗归还、卷宗管理、系统设置这四个领域模块;

5.    可选择指纹、人脸、指静脉多生物识别方式进行身份验证,选择方式多样化;

6.    在界面上可看到,系统实时显示当前时间、管理平台联网状态、系统电源状态、数据下载状态等;

7.    卷宗的使用都有时间期限,到期前一天,系统将自动发送短信提醒使用人员及时归还卷宗;未能及时归还的卷宗,系统将记录本次违规信息,并发送告警短信给相关领导;

8.    报警系统,在系统断网、断电、柜门超时未关闭等异常信息发生时,系统将自动记录本次报警日志;

9.    颜色、规格、尺寸均可定制;

10.  双投递口,公文保密性强,方便智能化公文管理。

智能公文交换柜

       通过应用智能文件交换柜将信息与工作进行绑定,在每次进行卷宗文件取放或查阅时,都可以自动的记录取放或查阅的卷宗信息,实现自动化跟踪,能够有效的提高卷宗管理时的工作效率,并且能够增强对于卷宗的管理,不会出现卷宗长时间存放难以查找或者不知所踪的情况。

智能公文交换柜

(疫情期间无接触办公)

       天瑞恒安科技智能公文交换柜以其自身独特的操作流程,提升了用户体验,改变了工作人员的工作方式,让公检法单位工作人员高效工作,高效办公能力一致受到公检法单位的欢迎。天瑞恒安科技为进一步加强信息化建设,为公检法单位的执法管理提质增效,为智能柜行业发展增砖添瓦。

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