伴随着企事业单位、司法机关部门的发展壮大，各种各样信息内容档案文件及设备数目逐曰增加，设备的类型日趋多元化，设备储存发生快速膨胀；而传统的管理方式与方式方法所导致的问题也是日渐显著，进而导致设备管理方法行业的数字化管理已经不能满足具体须要。

       考虑到现阶段智能公文交换柜管理方法存有的种种现况，智能公文交换柜的发生将处理这种现况，并后势礴快速发展壮大。

       根据智能技术查收方法对智能公文交换柜流转每一个重要环节、全过程开展具体纪录，可以随时反映出案卷存储的提交人、接收人、交接时间段、所处位置等情况，强化案卷在流转重要环节的管理方法。保持了注册登记、出柜、入柜、移交、归档等管理方法重要环节的在网上流转和实时监控系统，避免出现钥匙遗失、被盗等问题发生。取文件或者是案卷只需去智能柜显示屏查找到相应的柜号，随后用操作系统智能技术开柜取卷宗。

       操作系统自动保存何时何人拿取，既省掉注册登记签字的全过程，又避免不知去向情况。对入柜时间段太长，须要及时核实及出柜超出设定时间段未及时归还的，自动随时向主办人员手机发送，防止出现“抽屉卷”“车内卷”现象，检查督促相关工作人员的提升审理案件工作效率。