智能公文交换柜是个集资料存放、短信提醒、随时随地取货为一体的存取柜，是政府机构、机关事业单位各部门材料交换的智能化产品，方便快捷，提高效率，准确度高等众多优点，被行业领域广泛运用。

      大家都知道，政府机构经常会发生找人办事难、找人办事久的问题，每到政务服务中心到处都是排的很长的队伍，有时出来个问题需要跑多次，各个部门找，最后还这问题哪问题解决不了。

      反过来，通过智能公文交换柜恰好能够给二者中间架起非常好的桥梁，找人办事人员和相关工作人员之间能够根据材料交换柜相互的自助领取申请办理材料。找人办事人员将材料存入交换柜之后就可以离开做别的事儿了，不用在这儿等待，相关工作人员将需要申请办理的材料根据种种审核开展后，再次放入柜子。

      通过使用智能公文交换柜给办事人员发送信息通知，找人办事人员根据相应的短信验证码或是扫码就可以将申请办理好的材料取回，很大程度上节省了彼此的时间，提升工作效率，提升政府形象工作。