现在很多公共机构和商业单位将在各种文件管理，文件柜的使用和选择智能公文交换柜存储文件还是非常不错的，它可以保证工作的稳定运行。在公安单位有很多要保存机密文件，选择安全柜的高因素是传统的箱体容积，现在不可用的，现在技术的进步，有很多方法来解锁，不能保证安全文件。

       跟上技术的发展，使用公文交换柜进行保密文件。智能文件交换柜现在更多的集成机柜的管理，是通过专业的设计，无论是在设计还是在用料上都特别严格。也有专业治疗后的过程中，它可以更好地保护利用其优势分析现在看到的，包括以下优势：

       采用自动化的管理工作形式，智能技术管理有保障，而且其存储都是为了实现了自动进行优化教学形式，可以通过帮助用户有效地节省存取时间，智能企业管理运作并且能够实现了档案网络化管理活动形式，处理也都尤为轻松简单，操作上也都更为便捷，符合中国不同领域中的使用需求。

       一种完全封闭的保管形式，能有良好的保管效率，档案管理的安全性有很好的提高。 且全封闭形式能有效避免灰尘，阳光等，安全防护良好，且现在也是双锁安全设置形式，储存效率高，安全稳定，支持使用时间相对较长。

       智能公文交换柜的操作比较简单，有不同的分类方式，存储也减少了很多麻烦，相对来说可以有很稳定的使用经验。