任何曾经尝试过诉讼的人都可能有这种麻烦——很难去资料的传输。例如当事人有材料要提交公安局，检察院，法院单位，可以在法院会见法官，出差，开会等事项，有时不到一分钟就能完成材料提交的行为，得等一个小时甚至更长的时间，非常慢；但幸运的是随着智能存储柜的发展，智能文件交换柜应运而生，以满足人们对方便查阅案卷的需求。

       为给当事人创造方便的诉讼条件，法院在大厅开设了智能公文流转柜，当事人应与法官相互移交材料，只要能通过交换柜相互收集，不用再担心害怕文件出错的事情发生。

       智能公文流转柜在应用之后可以有效的减少避免错误的问题发生，而且可以很好帮助到相关工作人员的工作，比如在公检法单位法官将文件放入交换柜中，当事人使用取件密码采集文件，采集过程中有录像记录，将有效缓解服务压力。

       执业多年的相关工作人员都表扬这一便利措施，有了智能公文流转柜，只要输入验证码，就可以随时收到法律文件，真的很方便。智能文件交换柜可以自动绑定到相关的记录，当事人将材料放入智能文件交换柜，处理法官的手机将立即收到信息，处理法官将打开交换柜通过扫描进行收集材料。