近年来，智能卷宗柜行业逐渐渗透到我们生活的方方面面。例如，我们经常看到在商场和超市电子储物柜；但是卷宗柜这通常被用来发送和接收文件。

       今天天瑞恒安就为您介绍的智能卷宗柜的衍生产品：智能文件存取柜。这是在政务大厅，企业单位等场所，工厂文件备件智能管理，市政智能文件管理等常用。我们经常会遇到这样的情况，也没有时间去窗口白天，我想等下班后的业务，所以没有办法；通常我工作很忙，我要工作周末，但窗口关闭了，我只能请假待办事项等等。

       智能文件交换柜解决了这样的问题，以及行政服务大厅可实现24小时自助服务。可代替人工来实现24小时无人值守自助服务操作；在网上申请，理清有关文件，把它们放置在不同的场所及位置都可以使用，点击存储，输入密码开箱由系统自动分配，把文件，并关闭车门。工作人员安排专人收集的文件。该过程完成后，系统会自动发送验证码到办事员。该职员可以自由安排时间，点击智能卷宗柜上的按钮，并输入验证密码，删除自助服务文档完成操作。

       其次，降低服务大厅工作人员排队的压力；为了减少在窗口排长队的问题，我们只需要做到在方便的时候和自己提交相关资料。同时还提高工作效率，增强政务形象；用户自助服务工作，消除了人工服务的过程，降低了政府部门的人员配置，机器替代劳动的精度提高，基本实现零个误差，提高工作效率，提高政府部门的形象。