智能文件交换柜在我们生活中非常常用，它是具有联网，收发件，短信验证码通知功能的智能柜，主要应用政府机关（公检法、机关单位等）。工作人员只需要将当事人所需的文件放入文件交换柜中就好，并通过系统向当事人发送短信验证码，当事人只需到政府办公大厅，在智能文件交换柜终端显示屏上输入现有的验证码，取出所需的文件。

       智能文件交换柜主要在用户与办公人员之间进行文件交换处理等，类似于充当第三方中介职责，有收发短信验证码通知，同时也可以进行在线记录查询，管理等功能的智能柜，由于采用智能控制系统与柜体结合的形式，故称为智能文件交换柜。

       其外形规格与智能文件交换柜相似，但单箱格口高度较小，整个格口数量较多；适用于政府服务部门，政府单位，企业，部门与部门之间办公文件交流审批的场所。以智能文件交换柜存储为载体，可以实现 24小时的文件传输工作，减少文件传输延迟问题，与传统的文件交换相比，节省了大量的人力和时间，也减少了丢失等问题。