人民法院里数据管理平台里边的各种各样数据信息十分多，里边会出现各个公安局、派出所里边的卷宗监管的智能化系统、信息化管理，依照卷宗日常会应用到的查看、存储、借阅等功能，根据新式的物联网应用对卷宗每一个阶段能够开展即时的监控以及数据的采集和动态管理，保持卷宗业务流程上的自动化技术，降低了错误的几率；同时还能够根据对系统的对接保持数据信息的共享，以卷宗为目地更为方便快捷、有效的监管。

       在人民法院和公安局布署天瑞恒安智能文件交换柜，保持对柜体内卷宗的实时监控系统；根据对卷宗标准化管理，智能文件交换柜可以对其卷宗开展探测，可以即时的数据监测到卷宗的数量以及卷宗的特性，即时上报卷宗存取的明细记录查询，根据后端开发服务平台可以精确查找到所需用的卷宗具体位置。

       在卷宗的流转工作流程中会出现卷宗工作交接记录查询，包含卷宗工作交接的时间、卷宗工作交接的明细，保证全过程留迹式实际操作方式；根据对智能文件交换柜信息内容工作流程的处理，包含保持卷宗的资源共享化、规范性，提升管理人员的高效化工作。充分运用系统软件中数据的价值，根据统计分析、数据可视化首页、考评评分等为管理人员提供决策支持。