执法规范化建设是整个公检法单位应用的工程，这是一个长期的、循序渐进的工作。随着科技的进步、业务的优化、是不断调整完善动态发展的过程，智能文件交换柜在其中就发挥着很重要的作用。

        法规和技术的深度融合是建设的成败关键，我们通过技术手段促进单位资料信息的安全性，可保障用户服务用户服务好;对派出所物、证流转管理有着不可磨灭的功劳。

        管控办案单位经手的涉案物品、非涉案物品、临时保管物品;通过智能文件交换柜相对应的人员和案件、规范物、证领用、交接流转手续等并拍照取证，形成出入库记录报表输出，确保不遗失、不遗漏、不失控，实现 “人案物”的一致性，并同步流转。

        由采集系统进行流转定位，同时配合人工检查督查的方式确保装备有效使用，保护信息的安全性。实时可掌握到案卷的使用情况和流向，规范文档存储、案卷存储，对使用异常情况进行汇总。

        一旦在智能文件交换柜的存储过程中出现问题或者使用后由问题系统会发出告警信息，监控中心将立刻获取信息，把事故扼杀住。