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智能文件交换柜对案卷存储环节详细记录,使用文件交换柜不易出问题

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.01
信息摘要:
使用智能文件交换柜的过程中先通过指纹签收方式对卷宗流转每个环节、过程进行详细记录,能够实时反映出卷宗的送交人、接收人、交接时间、卷宗所处位置…

       使用智能文件交换柜的过程中先通过指纹签收方式对卷宗流转每个环节、过程进行详细记录,能够实时反映出卷宗的送交人、接收人、交接时间、卷宗所处位置等情况,强化卷宗在流转环节的管理。

       同时实现了案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免案卷遗失、被盗等问题发生。

智能文件交换柜

       如果是借阅卷宗,只需到智能文件交换柜屏幕查找到卷宗相应的柜号,然后用指纹开柜取卷宗。系统自动记录何时何人取阅卷宗,既省去登记签字的过程,又避免卷宗去向不明情况。     如果是对案卷入柜时间太长,需要及时查证及案卷出柜超出设定时间未及时归还的,自动实时向主办人员手机发送,防止出现“抽屉卷”“车内卷”现象,督促工作人员的提高办案效率。

智能文件交换柜

       对行政案件办案期限届满前尚未结案的工作,智能文件交换柜会自动向工作人员发送信息,防止案件超期。从受理登记到结案归档实现流程化、闭环式、智能化、规范化全程管理,堵塞执法漏洞、补齐执法短板,促进执法规范化建设提档升级。

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