卷宗资料是执法办案活动中重要传递信息的物证，在很多单位的执法办案或者是在整理资料过程中，相关人员需要在里面去投入很多精力来完成这件事情，非常浪费时间，对于核查取用是非常严格的，同时在交还保管和梳理登记工作，这些工作起来不仅费时间还费力气，这都不算什么，重要是还不会出错。

       我们从现状看出来传统卷宗柜已经无法解决现在面临的存储需求，不仅是需求的减少更是效率的降低。 智能文件交换柜厂家围绕这一问题，也考虑了很多方面，深入分析基层所队办案流程和实际需求，同时结合市公安局执法规范化建设的相关要求，以及信息化建设整体规划，让用户用上了智能文件交换柜，将以上所出现的问题得到了有效解决。

       从整体上看智能文件交换柜美观大方，操作便捷不会出现问题，同时即使是刚应用的工作人员不用担心操作不方便，不会使用者一个问题，整个存储时间大概在一两分钟左右，甚至熟练可以在存储多个资料下只需要一分钟之内，必要时还可以直接调取同步保存的监控录像，确保卷宗安全。