加入收藏|联系我们|网站地图欢迎来到 北京天瑞恒安科技有限公司官网!

天瑞恒安

专注智能箱柜研发定制厂家免费CAD设计免费方案设计软硬件定制开发

全国统一服务热线:400-656-3690

内页3

智能文件交换柜提升办案效率,智能柜厂家智能管理发展

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.07.03
信息摘要:
随着企事业、公检法单位的发展,各种信息档案资料及装备数量逐日增多,装备的种类日趋多样化,装备存储出现迅速膨胀;而传统的管理方式与技术手段所导…

随着企事业、公检法单位的发展,各种信息档案资料及装备数量逐日增多,装备的种类日趋多样化,装备存储出现迅速膨胀;而传统的管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使智能柜行业的信息化管理已经不能满足实际需要。鉴于目前智能柜管理存在的种种现状,智能文件交换柜 的出现将解决这一现状,并后迅速发展。

通过智能技术签收方式对装备和钥匙流转每个环节、过程进行详细记录,能够实时反映出装备及钥匙的送交人、接收人、交接时间、所处位置等情况,强化装备和钥匙在流转环节的管理。实现了登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控,避免钥匙遗失、被盗等问题发生。

智能文件交换柜

取文件或者是存储只需到智能柜屏幕查找到相应的柜号,然后用系统智能文件交换柜取卷宗。系统自动记录何时何人拿取,既省去登记签字的过程,又避免去向不明情况。对入柜时间太长,需要及时查证及出柜超出设定时间未及时归还的,自动实时向主办人员手机发送,防止出现 抽屉卷”“车内卷现象,督促工作人员的提高办案效率。

智能文件交换柜

对调用而长时间为调回的装备,智能文件交换柜会自动向相关人员发送信息,防止超期。从受理登记到用完归档实现流程化、闭环式、智能化、规范化全程管理,堵塞执法漏洞、补齐执法短板,促进执法规范化建设提档升级。

全国服务热线

400-656-3690