现如今越来越多公检法机关单位遵照案卷卷宗的统一存储管理，为提高案卷存储的标准化管理，防止案卷的丢失，确保安全，推广应用了智能文件交换柜。

       那什么原因开使流行在公检法呢?那是因为智能文件交换柜应用了多种技术，搭建一套数字化、信息化建设的设备系统管理。经过系統远程控制系统装备和钥匙的存储与发放，达到对装备钥匙存储位置安全防护，模式化的机械锁安全防护或无安全防护，遵循案卷保存原则，形成了一个完整详细的链条。

       每一次的交接工作都有详细的记录，避免以往的台帐式保管方式，防止易出现的人为性破坏、损毁、伪造、丢失等现象。落实执法规范化搭建中物证保存和流转的标准化管理特殊要求，加强部门城管执法透明度和规范化、标准化，提高部门的公众形象，防止因保全不当承担相应的责任。

       应用管理规范上智能文件交换柜厂家做到了标准化管理部门统一存储、保管，因为一时难以确定有违法行为人的行政案宗和其视音频证据资料；有违法行为人逃跑、因为一时不易到案的行政案宗和其视音频证据资料。