社会不断的发展，在发展到不同的阶段就会有不同的需求，当人们对智能化需求有进一步了解的时候可以使用文件自助交换柜，这款柜子用于在政府、法院、戒毒所都会用到，让政务办公实现24小时办公，满足现代化社会的需求。

想要实现卷宗的电子化需要对信息进行安全性建设，保障网络的安全以及去对信息的存储，通过在网上调查案卷，在使用的过程中只需要使用搜索功能就可以在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，大大降低了电子化材料的使用频率，保证卷宗的安全，维护好工作以此来提升效率，高效工作。

通过对计算机以及对案卷的管理，既可以节省时间又能够保障准确性能，设置不同的查询条件可以只允许相关的人进行查询；通过对文件自助交换柜的关智能管理，极大的降低了借阅非电子化材料的频率，能够保障资料的安全，将工作人员从繁重的工作中得以解放。