有句话说的好哪里有文件，哪里就有文件柜的存在。随着互联网时代的到来，智能柜通过计算机软件的统一管理，转化为智能存储系统，在各企业单位推广；由于它能很好地存储文件，保存数据，查询数据，从而减少工作内容，规范操作标准，大大提高了企业的效率，因此受到高度赞扬。

如果是在检察法务单位使用：国家安全部要求涉案项目的检察法务单位必须联网智能管理，所以这也就是智能柜的诞生；公安局和检察院有很多重要的项目，所以在人为管理的基础上容易造成混乱。使用这种柜子能够保证物证，案卷的清晰查阅和管理，能够清晰查询物证的详细内容和处理情况。

机构：每个公司都需要保存资质，人事档案，票据和重要合同，而这些通常都是由相关部门处理，没有统一的管理，查找文件往往成为最大的问题，过程不完善导致工作效率低下，智能柜可根据文件类别进行合理有序的分类，通过快速检索功能找到相应的文件。

政府部门：对于政府部门来说，往往有大量的档案、文件、合同等重要文件需要管理，工作内容繁琐，容易丢失的可能性，这个时候使用智能柜可以很大程度上提高文件管理的准确性和高效性，有效的将文件进行归档和统计，使存放流程更加标准规范。