近年来文件交换柜生产厂家主动适应互联网与司法深度融合的趋势，着力解决案多人少矛盾突出、司法服务不到位、群众获得感不强等难题，深化审判供给侧改革，以“全业务网上办理、全流程依法公开、全方位智能服务”为导向，努力推进智慧法院建设。

通过以上的开展让人民群众有更多的司法获得感，法院中应用的智能文件交换柜实现对纸质文档的信息化流程跟踪管理，形成完整的流转档案信息。诉讼服务中心工作人员只需携带诉讼材料到智能文件交换柜前，识别个人身份、扫描文件二维码、开柜存文件，在柜子上指派收件人，诉讼材料就开始进入流转状态。

此时，智能文件中转柜会将取件信息发送至业务部门的指定人员，收件人前往文件中转柜，扫描手机的二维码就可以收取文件。可以说是智能文件交换柜的存在大量节省了部门法官和书记员交接诉讼材料的时间与精力。

智能文件交换柜又是一个档案信息安全管理平台，存件人、诉讼材料、收件人，每一个环节都必须经过“身份识别”这道关卡，智能文件中转柜通过扫描存件人二维码或者读取门禁卡的方式识别身份信息、扫描诉讼材料二维码进行材料流转登记与跟踪，这种安全机制保证了信息安全，实现了材料流转的可靠性及安全性。