一个案件的开始在立案时就产生，直至案件终结并处理才消失。案卷在此过程中保全保管方法方式的规范性，这会直接关系到物证及其鉴定结论的合法性。但在管理物证案卷时候，传统文件柜的管理难免有疏漏的地方，不能保证其像智能文件交换柜一样规范。

那么智能文件交换柜能解决哪些管理上的痛点和难点呢?

1、存在物证被替换和丢失的风险可以得到有效解决;

2、多案一盒，一案多盒，容易造成物证与案件无法匹配的问题;

3、对于历史物证无快速追溯功能，存在查找困难的情况;

4、人工盘点物证效率低，耗时耗力;

5、公检法案卷责任移交存在盲区，“换押”时物证数据不同步;

6、无法做到24小时全天候监控管理;

7、不能做到及时提醒，会出现疏忽、未还等情况。

以上只是列举了其中几种，对于信息的管理规范化智能化以及规范化都是我们的发展趋势，通过应用智能文件交换柜避免因为案卷管理不善给刑事案件审判带来不利后果，提升政府的公信力。