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智能公文交换柜如何保证文件存储流程规范化的?

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.06.05
信息摘要:
接入智能化,便捷高效这是目前智能公文交换柜的优势所在,以前,诉讼材料的移交通常是业务法院书记员向案件法院移交,其及时性、准确性无法保证。现在…

       接入智能化,便捷高效这是目前智能公文交换柜的优势所在,以前,诉讼材料的移交通常是业务法院书记员向案件法院移交,其及时性、准确性无法保证。现在,只需将诉讼材料带到柜子里面,识别,扫描文件二维码,保存文件,诉讼材料进入存储流程即可。

       诉讼材料放入智能公文交换柜后,智能柜系统自动将取件信息发送至收件人手机,收件人前往柜子进行存储,柜子在二维码接收文件,顺利完成整个移交过程。如果收件人不能及时去取料,收件人只需选择取料人,取料信息成功转移至代收人手机。

智能公文交换柜

       还可进行扫码进行识别,法院工作人员有自己相应的识别码,无论是存储还是拾取,进入云柜系统必须先扫描识别码,只有通过验证才能使用柜子,确保物流过程的安全性。同样,通过智能文件交换柜存储系统,每个诉讼材料都有一个自动生成文件二维码,入库后系统会对材料进行电子跟踪,实现双向独立流转记录,确保材料在流转全过程留痕,安全可查,给我们存储的人多带来了一份保障。

智能公文交换柜

       集中扫描,智能服务。智能公文交换柜厂家为保证通过移交的诉讼档案的完整扫描和深度应用,诉讼服务中心设立诉讼材料扫描中心,负责诉讼档案的集中扫描。集中扫描电子文件的数字化将使其转化为可复制、可搜索的电子智能文件。通过分屏技术,可以构建 从左到右的文档辅助制作系统。

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