目前在我国有多个公检法单位或者是机关单位按照规定要求对文件案卷统一存放统一管理问题做了深度要求，我们也是为了更好的为文件管理做出贡献，防止出现丢失等情况，这一系列的应用推进了智能发展，这一发展让我们更好的应用上了智能文件交换柜。

       那究竟是从什么时候开始应用的呢？智能文件交换柜厂家建设智能化设备管理系统，通过系统的应用可以及时进行存取或者是安全控制好，在一定程度上改善了传统的机械锁安全控制或无安全控制，整个应用流程加起来形成了一个完整的联系，避免了容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。

       在智能文件交换柜落实发展过程中执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加机关或公检法单位的执法透明度和规范化，提高机关的公信度，规避因保全不当承担相应的责任，文件交换柜在其中功不可没。

       在各个地区进行统一存放管理难以找到资料，或者是紧急需要什么资料时候也容易出问题，如果想要很好确定还是建议进行统一管理，各执法办案单位需要统一存放、统一保管的案卷及其视音频证据资料交市局档案部门。