操作员点击智能公文交换柜上的“文档存储”，系统会弹出验证界面，系统默认验证方式为刷卡模式，点击“其他验证方式”，可选择指纹验证，密码验证等方式进行；平台绑定箱门的操作人员识别验证完毕后，系统将跳转到公文存储界面，在公文存储界面中，操作人员可以选择要打开的箱门点击打开会打开选中的箱门或者点击 “全部打开”所有箱门都会打开。

       在公文存储界面可选择是否进行“公文拍照”，存储关闭箱门后，箱门被占用，点击完成后可返回主页面，智能公文交换柜厂家生产的岗亭还有很多不同的特点：

       1用户点击屏幕上的存储功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属柜子，存放文件后，关闭箱门，系统自动将验证码发送给工作人员手机，所有柜子可绑定多名工作人员，也可绑定单个工作人员，工作人员可将权限分配给二级管理员接收，在接收每个文件号的同时，贴上相应的二维码。

       2 工作人员可在屏幕上点击取件，输入接收到的验证码信息，打开指定柜门，勾选，粘贴编号完成取件流程，也可打开所有箱门，逐个编号完成取件流程。

       3 文件审批完成，工作人员直接扫袋上的号码，打开箱门，关闭箱门，系统自动发送到指定人员，全过程零差错，准确无误，等待工作人员接收完成。智能公文交换柜以其独特的操作流程，方便快捷的用户体验，高效的办公能力受到市场的欢迎。