一个案子从审理案件到受理存档，要历经扫描、签收、保全、审理、执行等好几个里面运转重要环节，其中每个重要环节都要发生案件材料工作交接。传统的案件材料柜存放及案件材料工作交接方式，全靠人工记事、手工记录。

       各重要环节牵涉到的工作人员，几乎每个人都有几大本厚厚的案件材料工作交接登记本。那样的行为不但非常容易错登、漏登，还易产生案件材料运转衔接不紧、繁琐耗时、查寻艰难等难题。智能公文流转柜和文件运转柜运用互联网、云计算、物联网等信息管理技术性搭建起的多方位、智能化的纸质版文本文档智能电子管理体系，专门针对司法机关单位难题而创造，提升了企业的办公管理制度。

       智能公文流转柜用作诉讼资料收取和发送管理中心与各个部门中间的资料运转。在不改变现有的工作流程运转标准下，实现全自动与检法多部门的数据信息交互和共享，开展业务网上运转、数据信息全自动信息交互。开展纸质材料的运转，保证资料在运转中做到全程留痕，各个部门法院间运转，规范各个部门法院调、退卷方式，压缩卷宗移送周期，实现审理案件资料快速审查。

       智能公文流转柜方便了当事人在文件不可以接待时自助递交资料，另外也起到对文件的保密作用。智能文件运转柜的运用全方面推动管理方法的信息化，提高审理工作效率，合理有效减少了各个部门的工作压力。