智能文件交换柜适用于各类政务办公应用场景，可实现24小时全天候工作状态。在行政大厅或图书馆的应用场景中，用户可以24小时上交或取件，避免排队等待时间，可以在下班时间上交或取件，不耽误自己的工作时间，使时间更加灵活多变。

       或者在法庭申请场景中，律师或客户与法官之间交换文件也及时增加了双方的灵活性。 在健康方面智能文件交换柜避免与人直接接触，减少病毒的传播，特别是在全球疫情不容乐观的环境中。 智能文件交换柜广泛用于客户的深度定制，高效，快速，灵活，卫生。

       智能文件交换柜目前的特点：

1.     24小时自助操作，材料随时提交，审批结果随时收到。很大程度减少文件转移方面的延误问题，与传统的文件交换相比，节省了大量人力和时间，丢失等问题；不需要在实体窗口队列中等待，提高效率。可以对每一份文件进行保护和跟踪，实现了文件信函处理的自动管理，保证了文件存储的安全性。

2.     疫情防控期间做到 “零接触”，降低感染风险。可组装24小时监控设施，在文件交换柜过程中，对调阅人员进行记录，避免文件丢失的可能性，在文件丢失的情况下也可追溯到个人；

3.     该系统解决方案可以与第三方（如政府、企业等部门管理平台）连接，可以完整地保存访问人员对文件的信息，从而实现后期管理，提高工作效率。