很多公检法单位以办案需求为抓手，以档案流转全过程监管为目标，结合信息化，利用大数据需要应用到智能公文交换柜，公文交换柜在这个应用过程中可以对档案进行留存以及电子化管理，实现智能存储的新突破。

       智能公文交换柜的系统主要分为在线电子文件和离线纸质文件两部分，网上电子档案智能流转，是指公安机关向我院移交档案，将统一扫描后在文件打印中心形成文件，并且文档自动向云盘进行存储，各案件承办单位可在系统中对自己的档案进行检索编辑处理，大大节省了案件信息的重复录入，编辑，提取时间，提高办案效率。系统主要通过物联网，大数据，内外网络安全隔离交换技术的融合应用，实现立案后，结案存档前的统一保管，有序管理，全程电子化追踪追踪。  

       相关机关单位在立案过程中，中间机柜补充材料工艺均采用高速文件扫描仪，高清扫描纸质文件，保证生成的电子文件质量较高，满足了对电子文件进行全点击式归档的标准要求。在无纸化案件处理模式中，承办法官不仅可以随时随地查阅电子文件，无纸化的案件处理，不仅方便了当事人的诉讼和监督，还有助于审判的跟踪和管理，为推进与智审系统有关的案件提供了基础数据信息，智能公文交换柜实现了审判管理方式的变革和审判效率的提高。