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智能文件交换柜可提高公文流转效率【天瑞恒安】

作者: 北京天瑞恒安 编辑: 北京天瑞恒安 来源: 北京天瑞恒安 发布日期: 2023.02.10
信息摘要:
传统的公文发放处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重人人交接,易出纰漏查询不便、统计缓慢难以追溯、责任不明等客观现象导致工作质量和效率难以…

传统的公文发放处理为手工模式,存在着手工登记、工作繁重;人人交接,易出纰漏;查询不便、统计缓慢;难以追溯、责任不明等客观现象导致工作质量和效率难以大幅提高,给公文工作造成了极大地困扰。

图-2 (2)

根据公文管理制度与规范,结合不同单位实际情况,研制了《智能公文交换控制系统》,将传统的公文运转“人人”模式变革为“人-机”模式,实现对纸质公文工作的高效化管理。

智能文件交换柜综合利用物联网技术、通信技术、身份证识别技术、照片抓拍技术、传感器技术、自动控制技术、数据库技术、安全技术等多种先进技术,实现了公文流转全过程智能化、流程化、规范化、安全化管理。

智能文件交换柜可提高公文流转效率【天瑞恒安】

智能公文流转柜的使用,能高度贴合政府单位公文流转需求,将各部门公文、信件、报纸等文件统一集中通过公文流转柜分发,实现全过程自助化管控,减少人工干预,提高公文流转效率。

天瑞恒安的智能公文流转柜 应用场所是政府机关单位、涉密单位、航天单位等涉及文件流转的场所。

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