目前智能文件交换柜 进行了多方面升级改造，建设基于当今主流条码识别技术、智能交换箱技术和计算机信息技术的机要文件流转自动化管理系统，能对公文流转进行信息化、智能化的统一有效管理和安全保密监控。

智能文件交换柜优势列举：

(1)智能文件交换柜融合新的业务需要和管理手段，提高系统对部门办文工作的效益，提高办公室为领导和各部门的服务质量。

(2)智能文件交换柜可优化和完善与OA系统的整合，使文件办理和运转纳入信息化管理，促进信息化建设的深化发展。

(3)智能文件交换柜可确保每件公文可跟踪，可提醒，可统计，公文交换流程顺畅、效率高，不发生丢件问题。

天瑞恒安的智能文件交换柜，采用主流计算机网络技术、结合条码自动识别技术以及智能交换箱技术，完善与OA系统的整合，提高工作效率，提高公文收发快速化、公文投取自动化、交换流转跟踪化、文件办理及时化、公文管理规范化，纸电办公一体化流交换箱技术、计算机信息技术重现系统的生命力，实现以智能交换箱为流转手段的公文流转智能化管理。